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 Conditions de vente 

pour les circuits photos

La création de circuits photos personnalisés implique des conditions de conception et de réalisation différents des circuits proposés par le tourisme de masse. En choisissant Amazing Earth Photography, vous souhaitez vous éloigner des sentiers battus géographiquement, faire de la photographie au moins 6 h par jour et faire partie d'un petit groupe (6 personnes maxi) dans une ambiance conviviale.

Inscription
L'inscription à l'un des circuits photos proposé sur notre site ne peut être faite que via Amazing Earth Photography par courriel à l'adresse suivante:
berengereyar@hotmail.com.
Nous n'acceptons que les paiements en espèces à l'arrivée. Etant donné que via Internet, le client ne dispose jamais de garantie absolue quant à la bonne foi des organisateurs, nous avons choisi cette méthode de paiement pour épargner toute inquiétude aux deux parties contractantes.

Prix
Nos prix comprennent : le transfert de l'aéroport vers le lieu de l'hébergement à l'arrivée et au départ, l'hébergement (hôtel, camping, cabine...), les différentes activités (sauf celles en option), les droits d'entrée dans les parcs, le transport en 4x4, nos services en tant que guides et photographes (6h minimum de photos par jour)
Nos prix ne comprennent pas : les trajets aériens, les frais de visa (si nécessaire), la nourriture, les pourboires, toutes dépenses de nature personnelle, l'assurance complémentaire.
Aucune contestation concernant le prix du voyage ne pourra être prise en considération au retour. Il appartient au client d'apprécier avant son départ si le prix lui convient.
Amazing Earth Photography  se réserve le droit de modifier les prix de ces prestations une fois par an, tant à la hausse qu'à la baisse en fonction d'éventuelles variations du cours des devises,  des variations du coût de transport, des taxes et des redevances, ainsi que des augmentations d'entrée dans les Parcs Nationaux.

Modifications
Toute demande de modification d'un circuit émanant du client après que les réservations ont été effectuées sera considérée comme une restructuration pouvant engendrer des frais supplémentaires. Si, avant le départ du client, Amazing Earth Photography se trouve contraint d'apporter une modification à l'un des éléments essentiels du circuit entraînant une hausse significative du prix, le client peut soit annuler sa participation au circuit, soit accepter la modification proposée par Amazing Earth Photography.

Séjours écourtés ou modifiés pour cause d'impondérables
En cas d'imprévu (impondérable technique ou météorologique, politique; catastrophes naturelles, grèves des transports...),
si le client devait écourter son séjour ou si au cours de celui-ci, il ne bénéficiait pas de certaines prestations prévues au programme, aucune demande relative à un remboursement de prestation non fournie ne pourra être retenue.

Amazing Earth Photography s'engage à mettre tout en oeuvre afin de rester fidèle au programme établi.

Toutefois, le client doit être conscient que notamment des phénomènes météorologiques (orages, inondations) peuvent entraîner quelques modifications du programme prévu et ceci afin d'assurer la sécurité des clients.

Amazing Earth Photography  ne peut être tenu responsable des frais occasionnés par les conséquences des contretemps ou incidents pouvant survenir et ayant pour origine des raisons indépendantes de notre volonté ou agissant contre la sécurité du circuit.
Les conditions de voyage choisies en réservant un circuit photo personnalisé exceptionnel impliquent la connaissance du voyageur sur d'éventuels impondérables.  Dans cette hypothèse, les frais en découlant restent à la charge des clients.
Amazing Earth Photography s'engage à faciliter dans la mesure du possible les aménagements nécessaires.

Annulation du fait de Amazing Earth Photography
Il est conseillé au client de prévoir sa propre assurance d'annulation-voyage et de transport aérien en cas de défaillance technique ou de maladie provenant de Amazing Earth Photography.

Responsabilités et assurances
Le client doit vérifier, avant son départ, que son contrat d'assurance rapatriement/assistance est valable dans le(s) pays visité(s). Le voyageur est informé des conditions d'éloignement des centres de secours dans lequel se déroulera l'essentiel du voyage, il est donc responsable de déterminer si son état de santé lui permet de participer aux activités et décharge Amazing Earth Photography de toute responsabilité en cas d'accident. Par ailleurs, le client s'engage à pourvoir aux frais d'assistance médicale et de rapatriement qui pourraient être engagés pour son compte par Amazing Earth Photography.        

Amazing Earth Photography ne peut également être tenu responsable du vol ou détérioration du matériel photographique, ainsi que de tout effet personnel appartenant au client.

         Pour tous renseignements d'ordre médical : vaccinations obligatoires ou conseillé, centres de vaccination agréés, prophylaxies préventives conseillées, précautions à prendre, contactez votre médecin traitant. 

Hébergement
Ces circuits sont axés sur la photographie et donc nous avons choisi  l'hébergement de façon à être le plus près possible des différents sites. Le confort est souvent secondaire (sauf dans le cas où l'option séjour en hôtel est indiquée). Les campings choisis sont gérés par les parcs  nationaux et disposent donc du confort standard (douches, toilettes). Dans certains  cas, nous bivouaquons dans des campings rustiques car il n'y a rien d'autre à proximité.

Voici une liste du matériel à amener avec vous
- une tente (avec suffisamment de piquets et un maillet car le sol est  parfois dur!) 
NB Il y a parfois de violents orages, vérifiez l'étanchéité de  votre tente avant de partir.
 - une lampe de poche
- un sac de couchage
- un matelas gonflable (utile pour plusieurs semaines de camping!)
- de la crème solaire
- une lotion insectifuge
- vêtements:  en été: la température tourne entre 35 et 45 degrés le jour et à peine plus frais pendant la nuit, prévoir donc des vêtements légers, un chapeau ou une casquette;
en hiver: la température moyenne est entre 15 et 20 degrés le jour et entre 5 et 10 degrés la nuit, prévoir donc des pulls;
enfin, quelle que soit la saison, prévoir un vêtement de pluie
- chaussures de marche (fermées de préférence, contre les serpents), ainsi qu'une paire plus légère (pour se délasser les pieds)
- des jumelles (si vous souhaitez observer la faune de plus près)
- l'appareil photo (bien évidemment), des piles ou des batteries de
rechange, des films ou des cartes de mémoire (pour les appareils numériques, prévoir assez de cartes et un videur de cartes), 
un trépied
- un adaptateur pour les prises US

Pour les accessoires de cuisine, nous les fournissons (nous les achetons sur
 place: glacière, assiettes, ustensiles, etc). Nous disposons également d'une trousse de premiers soins.

Journées typiques
 La journée typique commence très souvent assez tôt pour profiter des levers de soleil et de la meilleure  lumière jusque vers 10h30-11h. Ensuite, nous pensons à aller déjeuner (soit  pique-nique, soit repas au restaurant). Concernant les heures creuses pour la photographie (soit de 11h à 16h grosso modo), on peut visiter les musées,  les boutiques de souvenirs, les 'visitor centers', faire une bonne sieste  l'après-midi, discuter photos et voyages ou bouquiner...là encore, totale liberté et nous nous adaptons. Puis on reprend les photos de 4h jusqu'au coucher du soleil.....Ensuite, on va manger au restaurant, sauf dans certains cas: bivouac à côté de nos tentes car il n'y a rien à proximité. On peut commenter les clichés le soir, échanger nos impressions... Donc, comme vous le voyez, des journées entières consacrées à la photo! 
Concernant les journées typiques, on s'adapte et il y a des jours où l'on peut faire la grasse matinée si tout le monde est fatigué ou si certains souhaitent rester dormir, aucun problème.

Comme c'est clairement indiqué sur notre site, nous cherchons à partager notre passion pour les grands espaces et l'ouest américain en particulier avec d'autres passionnés et dans une ambiance conviviale.

Si vous êtes intéressé, nous aurions besoin de votre confirmation et de votre numéro de vol le plus rapidement possible afin de compléter les réservations.

A votre arrivée, vous signerez la décharge de responsabilité suivante:

Je suis averti des risques inhérents à tout circuit touristique. En conséquence, je décharge Amazing Earth Photography et ses accompagnateurs de toute responsabilité et réclamation à n'importe quel moment relatives à toute blessure, mortelle ou non (même causée par un animal sauvage), toute perte de biens ou tout dommage encouru par les dits biens. Cela s'applique que les dits dommages, pertes et/ou blessures - causés à moi-même ou par moi-même à un tiers - soient le résultat d'un accident, d'une mésaventure, d'un acte de la nature ou de terrorisme.


Je soussigné(e) ................................................................., déclare avoir lu et accepté les différentes conditions énumérées ci-dessus.

Fait à................................................., le ....................................................

Pour faire valoir ce que de droit

Signature

.........................................................................

NB. Amazing Earth Photography se réserve le droit de stopper le circuit si les conditions physiques ou mentales d'un client mettaient cette personne ou le groupe en danger.